Gmail desde cero (tuto 1)

Uso del correo de Google para principiantes absolutos

Tutorial para usar Gmail a pleno


Aunque parece que todo el mundo tiene y conoce internet, hay todavía miles que no saben muy bien TODO lo que se puede hacer desde una simple cuenta de correo, es decir: un mail.
Gmail es el correo gratuito que ofrece Google, que no solo sirve para mandar mails sino que es prácticamente una computadora ambulante.
En este tutorial pretendemos maximizar su uso y sus posibilidades, a través de imágenes y solo la necesaria información, para que todos puedan entenderlo rápidamente.

• Desde el Explorer o mejor el Firefox, vamos a buscar "Google" y miramos en la esquina superior derecha, donde dice "Acceder" hacemos click.

Aparece este cuadro, para poner la dirección de Gmail. Como este tutorial es para los que no la tienen, hay que explicar que Google requiere que se tenga otra dirección de correo (yahoo, hotmail, etc) adonde se envía la habilitación para abrir un correo en Gmail.

• Otra manera de tener uno, es que otro usuario de Gmail nos mande una invitación.

• Suponiendo que ya nos registramos y tenemos nuestra cuenta en Gmail, vamos a empezar a usarlo

• Vale la pena detenerse a mirar bien cada menú del correo, porque hay muchas maneras de organizar los mail recibidos. (como gmail ofrece más de 7 gigas de almacenamiento, es MUY útil para guardar mucha información)

El menú que dice:

• Archivar (quita el mail de la vista de Recibidos pero no lo borra, lo guarda dentro de la categoría Todos de la barra lateral), sirve para aquellos que no quieren ver muchos mails en pantalla.

• Marcar como spam hace que cualquier correo recibido pueda ser filtrado la próxima vez que nos manden, mandándolo a la categoría Spam, es decir, correo indeseado.

• Suprimir borra los mail que tildamos en el cuadrito de la izquierda.

• Mover a abre un cuadro donde figuran las etiquetas que usamos, por ejemplo una que diga FOTOS. Al recibir un mail con fotos adjuntas podemos etiquetarlas de esa manera usando el menú Etiquetas. Se abre un cuadro que permite escribir una etiqueta nueva (ponemos FOTOS) o usar las que ya tenemos. Los nombres de cada categoria figuran en la barra lateral, apareciendo arriba las más usadas.

• Más acciones ofrece más posibilidades para organizar los mails, por ejemplo si leemos uno que luego queremos volver a leer, podemos marcarlo como no leído, y figurará en negrita igual que aquellos que todavía no abrimos. También se pueden usar filtros, destacar mails (agrega una estrella amarilla) o añadir el mail a Tareas, una especie de block de notas que sirve como recordatorio, mandándonos un mail cuando vence la fecha que pusimos. Util para olvidadizos que no olvidan chequear los mails.

Gmail desde cero (tuto 2)

Como ya probamos las posibilidades del menú del correo, vamos a investigar el menú de arriba (el que transforma nuestro correo de Gmail en pc ambulante)

• Gmail Calendar Docs Reader Sites Imágenes La Web Más ▼

Las personas que no tienen una computadora en sus casas, o trabajan con distintas computadoras (en casa, en la oficina, en el ciber, etc) suelen padecer el hecho de que justo un documento word que necesitan quedó en otro equipo. Con el Docs de Gmail eso tiene una gran solución. Podemos escribir nuestros documentos de word (o tablas excel, o powerpoint) dentro de este menú y quedará archivado dentro de la cuenta de Gmail, como parte de nuestro correo. Solo tenemos acceso nosotros con nuestra dirección y contraseña, nadie más.

Si el Docs está en inglés, hacemos click en Setting y ahí modificamos el "language", poniendo español. Vamos abajo donde dice Save y ya podemos volver a la pantalla para abrir un nuevo documento, que será en este caso un word.

Ahora que está en español y lo entendemos sin problemas, vamos a abrir un nuevo documento, que como dijimos es similar al word de windows



Y ni bien lo tenemos abierto, vemos cómo está conformada la pantalla y las opciones que ofrece

Gmail desde cero (tuto 3)

Una vez que abrimos el documento nuevo (simil word de window) nos encontramos con una vista parecida a la de cualquier editor de texto. Permite escribir, elegir tipo y tamaño de letra, alinear márgenes, etc. Está bien visible el botón Enlace que es muy útil para enlazar cualquier cosa que escribimos a otra página web (que puede servirnos de fuente, referencia, etc.)
El procedimiento es simple:

1. Primero hay que buscar la página web que enlazaremos (si se usa firefox con ir a "Archivo > Nueva pestaña" podemos buscar el sitio sin salir de nuestro documento).
2. Cuando estamos en la página deseada, hacemos click en la barra de direcciones (http:// etc.com) y copiamos (Ctrl + c).
3. Luego seleccionamos una palabra o un párrafo (lo que nos sirva más) del documento que estamos escribiendo y hacemos click en Enlace.
4. Abrirá un nuevo cuadro donde nos pedirá que escribamos la URL (la http que copiamos antes) y listo, el texto quedará de color celeste y subrayado como casi todos los link -enlaces- que llevan a otra página. Podemos probarlo para ver si efectivamente nos lleva a ese sitio web.

Otra herramienta más que interesante del Docs de Google es la de Compartir. Clickeando ahí tendremos la opción de mandarlo por correo eléctronico como archivo adjunto o de compartirlo con otro usuario de Gmail. Si hacemos esto, esa otra persona puede ver el mismo documento que estamos escribiendo, e incluso escribirlo con nosotros. Ideal para estudiantes que deben presentar un trabajo, que pueden ir redactando en línea.




Cuando clickeamos Compartir se abre un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación y es lo que tenemos que rellenar para que otros vean o escriban en nuestro documento.
Si estamos compartiendo un documento con otro usuario, en la parte de abajo de la pantalla figuran quiénes están editándolo en ese momento, o la fecha y la hora de la última modificación, como para tener el control de los cambios realizados.



Cuando cerramos nuestro documento (lo hayamos terminado o no) y volvemos a Docs página principal, nos encontramos con que el documento recién cerrado está ordenado por nombre, por carpeta/uso compartido, y fecha. Usando el menú de arriba tenemos varias opciones, como la compartirlo, ocultarlo, suprimirlo y otras. Es cuestión de probar.
Vale decir que esto mismo se puede hacer con los otros tipos de docs (tipo powerpoint, tipo excel, formularios).

Gmail desde cero (tuto 4)

Cómo subir archivos al Docs

Otra opción para tener nuestros documentos en el Docs es la de subir los que tenemos en nuestra PC, por ejemplo en "Mis documentos" de windows. Con el botón Subir se abre un cuadro de diálogo que nos permite examinar en las carpetas de la PC, localizar archivos y subirlos. A partir de ahí estarán dentro de nuestra cuenta de Gmail, disponible en cualquier computadora desde la que accedamos a nuestro correo.

El cuadro para subir archivos nos da las especificaciones de tipo de archivo y tamaño que podemos alojar en el Docs (no se pueden subir ni audios, ni videos, por ejemplo. Por lo menos por ahora)