Gmail desde cero (tuto 3)

Una vez que abrimos el documento nuevo (simil word de window) nos encontramos con una vista parecida a la de cualquier editor de texto. Permite escribir, elegir tipo y tamaño de letra, alinear márgenes, etc. Está bien visible el botón Enlace que es muy útil para enlazar cualquier cosa que escribimos a otra página web (que puede servirnos de fuente, referencia, etc.)
El procedimiento es simple:

1. Primero hay que buscar la página web que enlazaremos (si se usa firefox con ir a "Archivo > Nueva pestaña" podemos buscar el sitio sin salir de nuestro documento).
2. Cuando estamos en la página deseada, hacemos click en la barra de direcciones (http:// etc.com) y copiamos (Ctrl + c).
3. Luego seleccionamos una palabra o un párrafo (lo que nos sirva más) del documento que estamos escribiendo y hacemos click en Enlace.
4. Abrirá un nuevo cuadro donde nos pedirá que escribamos la URL (la http que copiamos antes) y listo, el texto quedará de color celeste y subrayado como casi todos los link -enlaces- que llevan a otra página. Podemos probarlo para ver si efectivamente nos lleva a ese sitio web.

Otra herramienta más que interesante del Docs de Google es la de Compartir. Clickeando ahí tendremos la opción de mandarlo por correo eléctronico como archivo adjunto o de compartirlo con otro usuario de Gmail. Si hacemos esto, esa otra persona puede ver el mismo documento que estamos escribiendo, e incluso escribirlo con nosotros. Ideal para estudiantes que deben presentar un trabajo, que pueden ir redactando en línea.




Cuando clickeamos Compartir se abre un cuadro de diálogo como el que vemos a continuación y es lo que tenemos que rellenar para que otros vean o escriban en nuestro documento.
Si estamos compartiendo un documento con otro usuario, en la parte de abajo de la pantalla figuran quiénes están editándolo en ese momento, o la fecha y la hora de la última modificación, como para tener el control de los cambios realizados.



Cuando cerramos nuestro documento (lo hayamos terminado o no) y volvemos a Docs página principal, nos encontramos con que el documento recién cerrado está ordenado por nombre, por carpeta/uso compartido, y fecha. Usando el menú de arriba tenemos varias opciones, como la compartirlo, ocultarlo, suprimirlo y otras. Es cuestión de probar.
Vale decir que esto mismo se puede hacer con los otros tipos de docs (tipo powerpoint, tipo excel, formularios).